Sigma

Telefones: (11) 4195 6052 / 0800 770 1332

Atendimento de segunda a sexta das 8:30h as 18:00h

Administração Patrimonial

Gerenciamos e executamos todas as rotinas de administração, por meio de procedimentos transparentes e objetivos, oferecendo suporte completo ao síndico e utilizando modernas tecnologias que garantem agilidade e eficiência a todos os processos.

O nosso programa de gestão está focado na valorização do empreendimento como um todo, incluindo a gestão de recursos que proporciona qualidade de vida.

Programa SIGMA de Manutenção Predial

O valor de um imóvel está diretamente relacionado ao seu estado de conservação e à segurança dos seus moradores. Pensando nisso, a SIGMA desenvolveu o Programa de Manutenção Preventiva e Corretiva.

  • Realização de vistorias técnicas periódicas.
  • Elaboração de relatórios fotográficos de vistorias, com sugestões de correções, reparos ou benfeitorias.
  • Sistema informatizado de pesquisa de fornecedores, serviços e cotações.

Contratos gerenciados:

  • Manutenção de Elevadores
  • Portaria / Recepção
  • Limpeza
  • Jardinagem / Paisagismo / Decoração
  • Manutenção de Central de PABX
  • Manutenção de Grupo Gerador
  • Manutenção de Sistemas de Monitoramento CFTV
  • Manutenção dos Sistemas de Alarme de Incêndio e Extintores
  • Serviços de Estacionamento
  • Serviços de Desinsetização/Dedetização
  • Limpeza e Análise de Caixas d’água
  • Manutenção da Comunicação Visual
  • Manutenção do Ar Condicionado
  • Limpeza de Fachadas
  • Para-raios
  • Acessibilidade Física
  • Projetos de Meio Ambiente e Reciclagem.

Administração Financeira

Dispomos de estrutura financeira adequada à gestão de recursos do condomínio, com serviço de auditoria permanente.

A prestação de contas do condomínio é realizada por meio de relatórios com índice e indicadores que facilitam a conferência de despesas e receitas. Disponibilizamos também serviço de auditoria permanente.

  • Contas correntes individualizadas para cada Condomínio / Associação.
  • Acompanhamento orçamentário para redução de custos e otimização de recursos.
  • Previsão orçamentária anual para cobrança de taxa de condomínio.
  • Cobrança de taxas ordinárias e extraordinárias através de boleto bancário individualizado, contendo balancete das contas do condomínio.
  • Sistema contábil para elaboração dos relatórios mensais de contas.
  • Contabilidade: realização de balancetes e balanço anual para as Associações de Moradores.
  • Distribuição mensal do Demonstrativo de Contas aos condôminos.
  • Orientação para gestão dos recursos financeiros do Fundo de Reserva e outros.

Administração Contábil

  • Sistema informatizado de Administração de Contas contendo relatórios das receitas e despesas orçadas e realizadas, a movimentação financeira do condomínio e gráficos comparativos inclusive extratos bancários de consumo.
  • Relatórios financeiros disponíveis no site da Sigma, permitindo ao Síndico controle online do fluxo de caixa e disponibilidade financeira do condomínio.
  • Pasta de Prestação de Contas com comprovante original enviado mensalmente ao síndico e ao Conselho Fiscal para aprovação.
  • Digitalização do relatório da pasta de prestação de contas mensal, em CD, para facilitar a consulta e aumentar a segurança na guarda de documentos.
  • Retenção e Arrecadação de Tributos.
  • Cobrança de taxas ordinárias e extraordinárias através de boleto bancário individualizado, contendo balancete das contas do condomínio.
  • Realização de balancetes e balanço anual para as Associações de Moradores.

Administração Jurídica

  • Orientação na análise dos assuntos jurídicos do Condomínio / Associação.
  • Assessoria com relação à interpretação e aplicação da Convenção, Estatuto Social, Regulamento Interno e demais normas.
  • Cobrança de inadimplentes, com medidas preventivas. Participação da área jurídica mesmo para cobranças extrajudiciais.
  • Assessoria em assembléias ordinárias e extraordinárias, com elaboração e distribuição de Editais e Atas.
  • Atualização e interpretação imediata de novas exigências legais.
  • Suporte jurídico para a análise dos contratos com fornecedores e prestadores de serviços.

Administração de Recurso Humanos (Equipe Própria)

  • Recrutamento de candidatos
  • Seleção – avaliação de capacitação profissional, cadastro e referências.
  • Sistema informatizado de Folha de Pagamento – Fopag – conforme Convenção Coletiva de Trabalho e Legislação Trabalhista
  • Benefícios Previdenciários
  • Férias
  • RAIS

Administração Informatizada

Por meio de sistema informatizado, a SIGMA realiza todas as tarefas com segurança e precisão, oferece a emissão de relatórios em contas individualizadas, com opção de consulta dos dados diretamente de nossa central, oferecendo tranquilidade e comodidade.

Nossos clientes acompanham online todas as informações de seu condomínio:

  • Prestação de contas
  • Segunda via do boleto bancário de cobrança da taxa de condomínio
  • Atas de assembléias
  • Convenção e Regulamento Interno
  • Análise e resposta imediata de sugestões ou reclamações dos condôminos
  • Legislação atualizada
  • Gráficos demonstrativos de resultados por períodos
  • Links para sites de diversos serviços
Conheça nossa estrutura! Solicite a visita do nosso representante.

A equipe da SIGMA trabalha empenhada na prestação de serviços eficientes, que agregam valor ao empreendimento, colocando em prática medidas que visam uma gestão racional com redução de custos e aumento de produtividade.

  • Valorização do empreendimento por meio de elaboração e acompanhamento do Programa de Gerenciamento de Infraestrutura e Ambiental, direcionado às empresas e seus funcionários, ocupantes do empreendimento.
  • Gerenciamento Operacional do Empreendimento, proporcionando excelência de serviços e infraestrutura.
  • Assessoria à implantação e gerenciamento de sistemas de acesso, paisagismo, estacionamento, limpeza e conservação, portaria e recepção.
  • Controle das obrigações legais e normas técnicas (ABNT)
Agende já uma visita do nosso representante!

Assessoria às Construtoras e Incorporadoras em projetos residenciais e comerciais, fornecendo sugestões relativas à operação futura do empreendimento, visando a racionalização de recursos e serviços de terceiros.

Colocamos à disposição toda nossa experiência, principalmente na fase inicial do projeto e no processo de implantação de novos condomínios, oferecendo assim, um diferencial ao consumidor final.

Analisamos o projeto em termos de viabilidade funcional, operacional e, principalmente, de segurança.

Assessoramos às construtoras no cálculo dos custos condominiais e na implantação da Convenção do Condomínio.

Nossa equipe está preparada para e conduzir o processo de implantação, integrando o grupo de moradores, orientando sobre a distribuição de vagas na garagem e sobre a elaboração do Regulamento Interno do condomínio.

Seja nossa parceira! Agende uma visita e conheça nossa empresa.
Endereço: Al. Rio Negro, 1084 CEP 06454-000 - Alphaville - Barueri - SP

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